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执行基金会项目，以下细节社工千万不要忽略

阅读量：发布时间：2022/10/6 17:13:37 来源：馨家苑社区服务中心马淑畹

近两年来受疫情影响，不少社会工作服务机构在财务运营方面遇到了一些困难。开拓基金会渠道进行合作，成为不少社会工作服务机构的发展新方向。
社工机构与基金会两者在行业生态链上起到的作用不同，一个有专业服务，一个有资金来源，让社工能够看到更多解决社会问题的新思路与新方法。笔者参与了一次与基金会合作的项目，针对项目执行过程中的一些细节问题和大家分享一下。
一、合法合规很重要，提前规避法律问题。项目执行过程中的合法合规性，能够让基金会减少与机构合作的顾虑，提升信任度。
一是对于知识产权，很多社工机构并未放在心上，在面对社会大众宣传时，社工制作的宣传用品（宣传页、宣传海报、宣传视频等）上的图片、文字、肖像等内容，一定要备注上来源，或是联系持有版权的平台或个人征求同意，避免出现法律纠纷。
二是严格要求资金使用规范，按照项目需求及目标，做好项目预算，合理分配服务经费、宣传经费、办公经费及人员补贴管理费用；确保资助金使用能够突出重点，规避机构财务风险，资金使用能够切实为服务对象提供帮助，避免出现末期评估财务验收无法通过的问题。
二、活动设计执行不忘节约环保。节约环保，在提供专业服务的同时，一定要避免出现新问题。
一是充分利用物资不浪费，当然节约的前提是不影响服务的质量和目的。社工应清楚地了解各种服务手法所要消耗成本的排序，在不影响服务效果的情况下，是否有更能节约成本的服务方式。此外，不同的服务对象在某些方面存在相同的需求，可以采用团体服务的方式来降低服务成本。
二是注重环保，避免造成其他问题。比如宣传用品，版面、易拉宝、海报、条幅等可以重复使用；在帮助服务对象的同时，也要宣传节约环保的理念，帮助参与者了解循环利用资源的重要性。
三、时刻不忘痕迹保留，避免不必要的风险。项目原始痕迹对项目执行有重要佐证意义，避免项目评估或执行过程中出现争议。一是在项目执行过程中，很多资料、材料是即时性的，错过时机难以补全。购买物资保存好支付记录；物资入库、出库有手续；发放资助物品，有领取人签收表；开展活动时，有签到表，或进行微信群接龙等，清晰活动人数。建立相关台账，及时登记各类物资及款项支出明细，保证资金及物资去向清晰。
二是入户走访、探访不要单独进行，入户前与服务对象提前取得联系，做好自我身份的介绍，告知目的并确认家庭住址；征求服务对象同意后，做好录音或录像，便于随时取证；针对服务对象提出的问题及表达出来的内容及时记录整理、概括和归纳之后要予以回应。
四、资料分类归档，及时进行成果总结。清晰明了的档案管理，也是项目评估的加分项。一是分类管理，清晰明了；社工在项目运营过程中一般分为基础材料、项目内容、项目执行、项目成效、项目财务五项，根据内容进行合理分类，便于查缺补漏及工作复盘。
二是及时归档，明确工作进度；根据工作量和时间节点能够清晰有效的把握项目进度及成果成效，清晰项目思路的同时，也避免出现后期资料不全，出现偏差或成果不突出的情况。
基金会为社区社工机构服务项目提供资金支持的同时，基金会对项目风险及成果成效的要求更加严格，能够有效的促进机构规范化管理，让社工在项目开展过程中学习到更多财务及法律知识，提升管理运营能力。笔者在这个过程中也学习到了许多，也希望这些的经验能够给大家一些启发。

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