在平时的工作经验中,我发现很多社会工作服务机构没有意识到人员管理的重要性。规模小的机构觉得,我招人都难,谈什么管理?只要把项目做好就可以了。可是,招募的人员不合适,怎么保证服务的质量?规模大的机构觉得,社会工作服务机构资金来源那么单一和不易,哪有闲钱来养专门的行政人员?可是,人员不能管理好,怎么追求机构的发展?这里我想就此谈谈南京红叶社会工作服务社(以下简称红叶)的一些经验。
关于招人的经验。任何社会工作服务机构人员招募主要分为内部招聘和外部招聘。外部招聘有利于激发团队活力,为团队注入新思想、新观点。可以事先针对项目类型、项目地域等通过熟人推荐、招聘会、招聘网站、报纸广告等渠道来寻找需要的人才。以红叶这几年的招聘经验来看,熟人推荐和网络招聘的效果最佳。对外招聘的时候,有两点需要特别注意:
一是招聘前需要对项目所需要的人才要求做系统的分析,供和需要相匹配。拟招聘简章也需要注意:对工作职位的条件和待遇做真实的介绍、合理确定招聘条件、招聘简章清晰明了。
二是招聘中除了评估传统的经验、谈吐、学历、形象等方面,还需要从善商、情商、智商、职商四个方面做重点的考核。其实很简单,这个人必须是善良的、聪明的、能力强并且是有职业感的。红叶非常重视人员招聘,每次面试环节,基本配置是管理团队一人,把握综合实力关;行政部HR一人,把握基本素质关;部门或者中心主任一人,把握专业能力关。通过聊、讲、问、答四点,综合笔试和心理测试环节,最终确定招募人选。
关于人员管理的经验,红叶比较关注关系管理、培训开发、机构文化、职业规划、人员激励这几块。在此作做一些小结。关系管理。员工的关系管理,主要是四个方面:情、义、理、利。用感情留人、道义留人、机制留人、待遇留人。对员工需要多一些耐心、关心和细心,这样员工才会产生较强的归属感和认可度。
培训开发。红叶每年都会制订不同的培训计划,会优先考虑培训周期、地点、时间以及主题。比如今年我们开了一个座谈会,了解员工的实际需求,拟定了一年12个主题的培训计划。在实际培训中,有新员工培训和老员工培训之分。针对新员工主要是发展战略、规章制度类的培训,促进新员工了解机构,融入机构。针对老员工,主要是专业知识、项目技能类的培训,以提高员工能力和素质。
机构文化。一个机构只有拥有自己的文化,才可以焕发出活力,它决定了机构的运作理念、价值观念、管理方式等。以红叶为例,我们的理念是:专业、精进、互助、共享;坚持“专业化追求、公司化管理、项目化运营、人本化服务”,口号是“以品质立社工”。这其中,服务品质是我们的永恒追求,而让社工过上有品质的生活也是我们的愿景。我们会为此不断努力。
团队建设。一个机构,员工的个体行为需要控制,群体行为需要协调,团队建设就可以达到这样的作用。红叶一般每个月一次月度会议,每个季度做一次团队建设。3月8日,我们做了本年度第一期团建暨三八妇女节活动“温情社工行,幸福女人节”,活动得到了员工的一致好评,大家在玩乐中拉近了彼此的距离。
职业规划。这其实是一个员工的工作目标,职业规划需要可行性、适时性和适应性,与机构的目标相一致。红叶每年都会在年初制订属于每个员工的年度规划,并且年终绩效与年度规划的执行情况直接挂钩。
人员激励。物质激励固然重要,但是对于很多社会工作者而言,发展更重要,需要给予其成长的空间和晋升的机会。红叶在激励方面主要实行的是岗位制,不同岗位,工资不同。红叶每年都会拿出一部分岗位进行内部竞聘,激发内部活力,挑选出合适的有能之士。在这方面有几点经验:一是激励要公平准确、奖罚分明;二是激励要把握最佳时机;三是激励要有足够力度;四是可以推行合伙人制度、员工共享计划等。春江水暖鸭先知,社工发展正当时。每一个社会工作服务机构都应该重视人员管理,服务好员工,那么我们的社工之路才会走得更长、更远。
来源:@《中国社会工作》,转载请注明来源和作者
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